# Rechnung anhängen und Versand erfassen

> Nach der Produktion Rechnung anhängen und Sendungsnummer oder Liefertermin mit „Versand erfassen“ eintragen.

Kurs: Aufträge bearbeiten im Staff-Bereich (Für die Druckerei (Staff)) · Quelle: https://www.druck-s.de/hilfe/druckerei/versand-erfassen

Nach der Produktion schließen Sie den Auftrag ab. Der Kunde sieht Rechnung und Versanddaten im Auftrag und bekommt eine E-Mail.

## Schritt für Schritt

1. Klappen Sie im Auftrag die Stufe „Produktion“ auf — darin steht der Bereich „Versenden“.
2. Wählen Sie unter „Rechnung“ die Rechnung (PDF) aus.
3. Tragen Sie die „Sendungsnummer (Versanddienstleister)“ ein — oder bei Eigenzustellung das „Lieferdatum Eigenzustellung (JJJJ-MM-TT)“.
4. Klicken Sie auf „Versand erfassen“ und bestätigen Sie mit „Erfassen“.

## Gut zu wissen

Die Rechnung können Sie schon vorab speichern („Rechnung gespeichert — der Versand folgt …“). Erst mit Sendungsnummer oder Liefertermin wird der Auftrag „Versendet“.