# Die automatische Vorprüfung verstehen

> Was „OK“, „Bitte prüfen“ und „Problem“ bedeuten und welche Punkte (Anschnitt, Schriften, Auflösung, Farbmodus) geprüft werden.

Kurs: Druckdaten hochladen und freigeben (Für Kundinnen und Kunden) · Quelle: https://www.druck-s.de/hilfe/kunden/vorpruefung-verstehen

Jede Datei wird direkt nach dem Eingang automatisch geprüft. Das Ergebnis steht im Auftrag unter „Prüfung“ und je Datei als farbiges Kennzeichen.

## Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Ihren Auftrag unter „Meine Aufträge“ und klappen Sie die Stufe „Prüfung“ auf.
2. Lesen Sie den „Automatischer Hinweis“: Er fasst in Klartext zusammen, was auffällt.
3. Sehen Sie sich je Datei das Kennzeichen an: „OK“, „Bitte prüfen“ oder „Problem“.
4. Bei „Bitte prüfen“ oder „Problem“: Datei verbessern und neu hochladen — oder einfach abwarten, die Vorstufe meldet sich.

## Was geprüft wird

- Druckbarkeit: Format und Seitenzahl, Anschnitt, Farbmodus, eingebettete Schriften und Bildauflösung — pro Datei.
- Einheitlichkeit: Bei mehrseitigen PDFs werden Seitenformat und Anschnitt verglichen; abweichende Seiten werden genannt.
- Sicherheit: Virenscan, PDF-Skripte, Office-Makros und falsche Dateitypen.

## Die Kennzeichen

- „OK“ — nichts Auffälliges.
- „Bitte prüfen“ — nutzbar, aber z. B. weniger als 3 mm Anschnitt oder Bilder unter 300 dpi.
- „Problem“ — z. B. beschädigte PDF oder Bild deutlich zu gering aufgelöst.
- „Virenprüfung läuft“ — der Virenscan steht noch aus und folgt automatisch.
- „Zurückgehalten“ — die Datei wurde aus Sicherheitsgründen gesperrt und nicht geöffnet.

## Gut zu wissen

Der automatische Hinweis ist eine erste Einschätzung, keine Ablehnung. Die verbindliche Prüfung macht die Vorstufe der Druckerei.

## Kurz geprüft

**Eine Datei zeigt „Bitte prüfen“. Was bedeutet das?** Die Datei ist nutzbar, aber ein Punkt (z. B. Anschnitt oder Auflösung) sollte angesehen werden. „Bitte prüfen“ ist ein Hinweis. Abgelehnt wird nichts automatisch; Gesperrtes heißt „Zurückgehalten“.