Hilfe & Schulung

Druckdaten hochladen, prüfen, freigeben — so geht’s

dmp druckraum ist das Online-Portal der digitale medien print gmbh (Heilbronn) zum Hochladen, automatischen Vorprüfen und Freigeben von Druckdaten. Hier lernen Sie Schritt für Schritt, wie Ihr Auftrag vom Hochladen bis zum Versand läuft — als Online-Kurs, als geführte Tour direkt in der App oder als Kurzanleitung zum Ausdrucken.

Kurse

Für Kundinnen und Kunden

Vom Hochladen über die automatische Vorprüfung bis zur Freigabe und zum Versand: alles, was Sie für Ihren Druckauftrag im dmp druckraum brauchen.

9 Lektionen · ca. 22 Minuten

0 von 9 erledigt0 %

Für die Druckerei (Staff)

Für Vorstufe, Kundenberatung und Versand: Aufträge sichten, Befunde prüfen, zur Freigabe senden, Versand erfassen und Kunden freischalten.

9 Lektionen · ca. 19 Minuten

0 von 9 erledigt0 %

Für Partnersysteme und Entwickler

Server-zu-Server-Schnittstelle, über die Partnersysteme Druckaufträge einliefern, den Status abrufen und Statusmeldungen per Webhook erhalten.

5 Lektionen · ca. 13 Minuten

0 von 5 erledigt0 %

Der Ablauf im Überblick

Wer macht wann was — vom Hochladen bis zum Versand.

  1. 01Kunde

    Hochladen

    Dateien hochladen, Auftrag beschreiben, mit einem Code aus der E-Mail bestätigen.

  2. 02System

    Eingang

    Auftragsnummer, automatische Vorprüfung (Format, Anschnitt, Schriften, Auflösung, Farbmodus) und Virenprüfung.

  3. 03Druckerei

    Prüfung

    Die Vorstufe sichtet Daten und Wünsche und hängt Auftragsbestätigung und Druckdateien an.

  4. 04Kunde

    Ihre Freigabe

    Auftragsbestätigung und Druckdateien ansehen, mit einem Code verbindlich freigeben — oder einen Änderungswunsch schicken.

  5. 05Druckerei

    Produktion

    Nach der Freigabe wird gedruckt. Der Status steht auf „In Produktion“.

  6. 06Druckerei

    Versand

    Rechnung und Sendungsnummer oder Liefertermin erscheinen im Auftrag; Sie bekommen eine E-Mail.

Das Wichtigste in Zahlen

Dateigröße
bis 100 MB je Datei, mehrere Dateien je Auftrag
Dateitypen
PDF, Bilder (z. B. PNG, JPG, TIFF), Word, Excel und PowerPoint (DOCX, XLSX, PPTX)
Anschnitt
3 mm an allen Seiten
Bildauflösung
300 dpi in Druckgröße
Bestätigungscode
6 Ziffern per E-Mail, gültig 10 Minuten
Bestätigen innerhalb
45 Minuten nach dem Hochladen
Einmal-Upload-Link
7 Tage gültig, einmal nutzbar

Checkliste für druckfertige Daten: Druckdaten richtig vorbereiten

Unterlagen zum Ausdrucken

  • Kurzanleitung für Kunden

    2 Seiten A4: Hochladen, Code, Vorprüfung, Freigabe, Versand — mit Checkliste.

  • Kurzanleitung für die Druckerei

    2 Seiten A4: Triage, Befunde, Freigabe, Versand, Kunden & Links — mit Tastenkürzeln.

  • Kurzreferenz Partner-API

    1 Seite A4: Endpunkte, Statusmodell, Webhook-Signatur, Fehlercodes.

Häufige Fragen

Zugang

Brauche ich ein Konto, um Druckdaten hochzuladen?

Nein, ein Passwort oder eine Registrierung gibt es nicht. Ihre E-Mail-Adresse muss aber bei der Druckerei hinterlegt und freigeschaltet sein; nach dem Hochladen bestätigen Sie mit einem 6-stelligen Code aus Ihrer E-Mail. Ohne Zugang hilft ein Einmal-Upload-Link der Druckerei.

Ich bekomme keinen Code. Was kann ich tun?

Prüfen Sie den Spam-Ordner und ob die E-Mail-Adresse richtig geschrieben ist. Der Code gilt 10 Minuten — fordern Sie bei Bedarf mit „Code senden“ einen neuen an. Ist Ihre Adresse nicht freigeschaltet, wird kein Code verschickt; dann wenden Sie sich an die Druckerei.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Rufen Sie die digitale medien print gmbh an oder schreiben Sie eine E-Mail (siehe Kontakt). Die Druckerei schaltet Ihre Adresse frei oder schickt Ihnen einen Einmal-Upload-Link.

Hochladen

Welche Dateien kann ich hochladen und wie groß dürfen sie sein?

PDF, Bilder (z. B. PNG, JPG, TIFF), Word, Excel und PowerPoint (DOCX, XLSX, PPTX). Je Datei sind bis zu 100 MB möglich, mehrere Dateien pro Auftrag sind erlaubt. Am besten druckt sich ein PDF/X mit 3 mm Anschnitt und eingebetteten Schriften.

Wie lange habe ich Zeit, den Upload zu bestätigen?

Ein hochgeladener, aber nicht bestätigter Auftrag wird nach 45 Minuten verworfen. Der Code aus der E-Mail gilt 10 Minuten.

Kann ich Dateien nachreichen oder etwas ändern, nachdem ich gesendet habe?

Laden Sie einen neuen Auftrag hoch und tragen Sie unter „Referenz“ die bisherige Auftragsnummer ein — oder schreiben Sie der Druckerei. Nach der Auftragsbestätigung nutzen Sie den Knopf „Änderungswunsch“.

Prüfung

Was prüft die automatische Vorprüfung?

Format und Seitenzahl, Anschnitt (Ziel: 3 mm), Farbmodus (CMYK/RGB), eingebettete Schriften, Bildauflösung (Ziel: 300 dpi), einheitliche Seitenformate sowie Sicherheit (Virenscan, PDF-Skripte, Office-Makros, falsche Dateitypen).

Meine Datei zeigt „Bitte prüfen“ oder „Problem“. Wird der Auftrag abgelehnt?

Nein. Die Vorprüfung gibt Hinweise, sie lehnt nichts ab. Die Vorstufe der Druckerei sieht sich jeden Auftrag an und meldet sich, wenn etwas geändert werden muss. Sie können eine verbesserte Datei aber jederzeit selbst nachreichen.

Freigabe & Versand

Wann wird mein Auftrag gedruckt?

Erst nachdem Sie Auftragsbestätigung und Druckdateien mit einem Code aus Ihrer E-Mail freigegeben haben. Danach steht der Status auf „In Produktion“.

Kann ich eine Freigabe zurücknehmen?

In der App nicht — die Freigabe ist verbindlich. Melden Sie sich sofort telefonisch bei der Druckerei, wenn Ihnen nach der Freigabe noch ein Fehler auffällt.

Wo finde ich Sendungsnummer und Rechnung?

Im Auftrag unter der Stufe „Versand“. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, sobald der Versand erfasst ist.

Sicherheit & Datenschutz

Wo werden meine Daten gespeichert und wer sieht sie?

Dateien und Auftragsdaten sind nur für Sie und das Team der Druckerei sichtbar; jede Datei wird auf Viren geprüft. Wo die Daten gespeichert werden und welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.

Wird künstliche Intelligenz eingesetzt?

Ja, für den Abschnitt „Automatischer Hinweis“: Ein KI-Modell auf EU-Servern fasst Ihre Anfrage und die Prüfergebnisse kurz zusammen und schlägt eine Produktkategorie vor. Über den Auftrag entscheiden immer Menschen in der Druckerei.

Für KI-Assistenten

Kann ein KI-Assistent (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot) für mich Druckdaten hochladen?

Ein Assistent kann Sie durch das Hochladen führen und Ihre Daten vorbereiten. Bestätigen und freigeben müssen Sie selbst: Beides verlangt einen 6-stelligen Code aus Ihrem E-Mail-Postfach. Eine öffentliche API für Endkunden gibt es nicht; Partnersysteme nutzen nach Vereinbarung die Partner-API.

Gibt es eine maschinenlesbare Fassung dieser Hilfe?

Ja. /llms.txt ist ein Überblick mit Links, /llms-full.txt enthält die komplette Hilfe als Markdown. Jede Hilfeseite gibt es zusätzlich als Markdown, wenn Sie „.md“ an die Adresse anhängen (z. B. /hilfe/kunden/druckdaten-hochladen.md).

Begriffe kurz erklärt

Anschnitt (Beschnittzugabe)
Hintergründe und Bilder, die bis an den Rand gehen, laufen 3 mm über das Endformat hinaus. Nach dem Druck wird dieser Rand abgeschnitten — so entstehen keine weißen Blitzer.
Auflösung (dpi)
Bildpunkte pro Zoll in Originalgröße. Für scharfen Druck sind 300 dpi üblich; darunter ist ein Bild nutzbar, kann aber unscharf wirken.
CMYK
Farbmodus des Offset- und Digitaldrucks (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz). RGB-Daten aus Kamera oder Office werden umgerechnet; Farben können sich dabei verschieben.
Eingebettete Schriften
Die Schriften stecken in der PDF-Datei. Fehlen sie, ersetzt der Drucker sie durch andere — Zeilenumbrüche und Optik ändern sich.
Vorprüfung (Preflight)
Automatische Prüfung jeder Datei direkt nach dem Hochladen: Format, Seitenzahl, Anschnitt, Farbmodus, Schriften, Bildauflösung und Sicherheit.
Freigabe
Ihre verbindliche Bestätigung von Auftragsbestätigung und Druckdateien per Code aus der E-Mail. Erst danach wird gedruckt.
Einmal-Upload-Link
Persönlicher Link der Druckerei zum Hochladen ohne Konto. Er gilt 7 Tage und verfällt beim Senden.
Auftragsnummer
Wird beim Eingang vergeben (Format TTMMJJ-NNN, z. B. 081126-004) und steht in jeder E-Mail und in „Meine Aufträge“.

Für KI-Assistenten und Entwickler

Diese Hilfe gibt es auch maschinenlesbar: /llms.txt als Überblick, /llms-full.txt mit allen Inhalten und jede Hilfeseite als Markdown mit angehängtem „.md“. Partnersysteme finden die Schnittstelle unter Partner-API.

Persönliche Hilfe

digitale medien print gmbh · Telefon +49 (0) 7131 / 26 24 0 · info@digitalemedien.de

Montag bis Donnerstag 08:00 – 17:00 Uhr · Freitag 08:00 – 14:00 Uhr

Stand der Hilfe: November 2026