Aufträge bearbeiten im Staff-Bereich
Für Vorstufe, Kundenberatung und Versand: Aufträge sichten, Befunde prüfen, zur Freigabe senden, Versand erfassen und Kunden freischalten.
Für die Druckerei (Staff) · 9 Lektionen · ca. 19 Minuten · kostenlos, ohne Anmeldung
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Lektionen
- Im Staff-Bereich anmeldenAnmeldung für Mitarbeitende der Druckerei mit E-Mail und Code unter „Staff-Login“.1 Min.
- Aufträge sichten (Triage)Auftragsliste durchsuchen, nach Dringlichkeit sortieren, nach Status und Herkunft filtern und per Tastatur durchgehen.3 Min.
- Befunde und Sicherheit prüfenAutomatischen Hinweis, vorgeschlagene Kategorie, Druckbarkeit und Sicherheitsurteil je Datei richtig lesen.3 Min.
- Auftragsbestätigung anhängen und zur Freigabe sendenAuftragsbestätigung (PDF) und Druckdateien anhängen und mit „Anhängen & zur Freigabe senden“ an den Kunden schicken.2 Min.
- Rechnung anhängen und Versand erfassenNach der Produktion Rechnung anhängen und Sendungsnummer oder Liefertermin mit „Versand erfassen“ eintragen.2 Min.
- Kunden freischalten und Einmal-Links erstellenUnter „Kunden & Links“ Interessenten freischalten, Konten deaktivieren und Einmal-Upload-Links für neue Kunden erzeugen.2 Min.
- Auftragshistorie importierenFrühere Aufträge eines Kunden als MIS-XML importieren, damit der automatische Hinweis sie berücksichtigt.2 Min.
- Den automatischen Hinweis steuernUnter „Einstellungen“ den Text pflegen, der das Verhalten des automatischen Hinweises (KI) steuert.2 Min.
- Partner-Aufträge erkennenAufträge aus Partnersystemen (z. B. Seeräuber digital) an Kennzeichen, Partner-Referenz und Quelle erkennen.2 Min.